永續發展短中長期計畫
董事會督導永續治理機制
一、 訂定「華南商業銀行內部控制制度」及「華南商業銀行內部稽核制度」,以建立自行查核制度、法令遵循制度與風險管理機制及內部稽核制度等內部控制三道防線。
二、 董事會稽核部將ESG執行情形(含氣候風險財務揭露)納入年度稽核計畫查核重點。
三、 訂定「華南商業銀行氣候風險管理政策」以強化管理本行氣候風險。有關氣候變遷相關推動情形詳見本行2023年TCFD報告書。
四、 訂定「問責制度執行要點」、「責任地圖管理要點」,建置全行業務問責機制,形塑良好企業文化並落實公平待客與公司治理。
營業秘密保護方案
為保護客戶之營業秘密,本行已訂有相關規範及管制措施:
一、「內部控制制度」明定相關業務規範及處理手冊應包括客戶資料保密。
二、「工作規則」明定員工對本行與客戶間往來狀況及一切在業務上列為機密事項,均應嚴守秘密不得洩漏,並明訂相關懲處規範。
三、「智慧財產管理要點」明定本行智慧財產之定義包含營業秘密,如涉及智慧財產事項時,應確保相關權利義務、保密義務及智慧財產之權利歸屬約定明確。
四、定期辦理內部稽核,查核項目包含客戶資料保密管理、員工保密教育等之辦理情形,亦定期辦理員工智慧財產及營業秘密保護之教育訓練課程。
五、本行智慧財產管理制度已符合TIPS規範,並每年定期向董事會陳報執行情形。